A propos du poste
Nous recrutons une personne bilingue anglais - français
Nous recrutons localement à Kinshasa en RDC.
Description du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) responsable pour effectuer une variété de tâches administratives et de bureau. Les tâches de l'assistant administratif consistent notamment à apporter un soutien à nos dirigeants et à nos employés, à répondre aux besoins quotidiens du bureau et à gérer les activités administratives générales de notre entreprise.
Responsabilités
Répondre aux appels téléphoniques et les orienter
Organiser et planifier les rendez-vous
Planifier des réunions et rédiger des procès-verbaux détaillés
Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires.
Aider à la préparation de rapports réguliers
Développer et maintenir un système de classement
Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau
Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et de nouveaux fournisseurs
Tenir à jour les listes de contacts
Organiser des voyages
Soumettre et rapprocher les notes de frais
Fournir une assistance générale aux visiteurs
servir de point de contact pour les clients internes et externes
Assurer la liaison avec les assistants administratifs de direction et les assistants administratifs principaux pour traiter les demandes et les questions émanant des cadres supérieurs.
Exigences et compétences
Expérience confirmée en tant qu'assistant administratif, assistant virtuel ou assistant administratif de bureau.
Connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureau
Connaissance pratique des équipements de bureau, tels que les imprimantes et les télécopieurs.
Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)
Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail.
Souci du détail et aptitude à résoudre les problèmes
Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
Solides compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
Diplôme d'études secondaires ; une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire serait un plus.
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